Fizička zaštita
U skladu s Pravilnikom o zaštiti i čuvanju arhivskoga i registraturnoga gradiva izvan arhiva, arhivsko gradivo treba odlagati i čuvati u sređenome stanju, oblikovano u arhivske jedinice i tehnički opremljeno. Arhivske jedinice ulažu se u pojedinačne omote ili drugu prikladnu ambalažu primjerenim redom, a na omotu trebaju biti ispisani odgovarajući podatci. Poštujući uspostavljeni red, arhivske jedinice odlažu se u tehničke jedinice (mapa, fascikl, arhivska kutija i sl.) koje također trebaju biti propisno označene.
Na tehničkim jedinicama, na vidnome mjestu, treba navesti:
Dužnost je imatelja arhivskoga gradiva osigurati primjeren prostor i opremu za njegovu pohranu i zaštitu. Primjerenim se prostorom za pohranu i zaštitu arhivskoga gradiva smatraju prostorije koje su: