Radionica Klasifikacijski planovi – svrha i metodologija izrade

Svrha su i cilj radionice uputiti na ulogu klasifikacijskih i razredbenih planova u ukupnome procesu upravljanja dokumentacijom (spisima, zapisima, gradivom).

Osobita važnost organizacije dokumentacije, a time i klasifikacije koja tu organizaciju definira, u tome je što izravno uvjetuje druge spisovodstvene funkcije, iskoristivost dokumentacije i ostvarenje svrhe njezina čuvanja. Loše organizirana dokumentacija loš je informacijski resurs i slabo će se rabiti bez obzira na vrijednost sadržaja. Loše organiziranom dokumentacijom teže je upravljati, a vrednovanje je ili nepouzdano ili će morati uključiti određenu dodatnu, često i zahtjevnu razinu sređivanja, odnosno osiguravanja znatnih dodatnih ljudskih, materijalnih i vremenskih resursa.

Radionica je ponajprije namijenjena predstavnicima organizacija s područja stvaratelja javnoga arhivskog i registraturnog gradiva, odnosno onima koje obavljaju neku javnu ovlast (državna tijela, državne upravne organizacije, lokalna i područna uprava i samouprava, osnovno, srednje i visoko školstvo, znanost, zdravstvo ...). No, ona može biti vrlo korisna i za ostale stvaratelje i pravne subjekte koji još nisu osmislili sustav organizacije svoje dokumentacije jer se kroz uvodna izlaganja i kasniji praktičan rad daje niz konceptualnih smjernica koje pomažu u osmišljavanju potrebnoga sustava.